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河南省招生办公室关于加强2018年上半年 全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知
新信息来源:教务处发布时间:2018-06-04 08:55:45


各省辖市招生办公室,巩义市招生办公室,全国大学英语四、六级考试考点学校:

2018年上半年全国大学英语四、六级考试(以下简称CET)将于6月16日举行。为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,抓好各项安全保密规章制度的落实,确保考试安全平稳实施,现将考务有关工作通知如下:

一、要确保安全保密

1、CET试题为保密材料,试卷到达保密室前,各市招办务必按照国家四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)有关要求对保密室进行逐项检查落实。试卷到达保密室前一天,开启保密室视频巡查系统,对系统进行调试和检查。对试卷接收、分发、保管各环节安全保密工作人员信息按照河南省2018年上半年CET考试试卷保密工作情况表(附件2)填写内容要求进行登记,市招办安全保密工作人员信息请于6月4日前统计完成并上报省招办,CET考点学校安全保密工作人员信息按此表统计完成后报所在市招办备案。

2、试卷运抵市招办保密室并清点完毕后,要第一时间分别通过值班电话和保密室网上巡查系统向省招办报告情况。市招办要根据试卷分发计划并结合试卷装箱单信息(单独下发),对试卷袋流水号进行登记备案。试卷分发结束后,要立即对分发全过程录像进行回放检查,同时试卷在保管期间监控录像每6小时要进行回放检查。

3、试卷到达保密室后,清点、交接、入库、保存及分发等过程,必须由4人以上(含4人)值班且有公安或武警人员参与,值班巡逻记录必须2人以上(含2人)签字,同时进行不间断、无死角24小时监控录像,进出保密室要认真执行登记制度。各市招办和CET考点学校要在试卷送达本单位起,实行考试值班和情况报告制度,直至考试结束、答卷上交。在此期间,要安排专人24小时值班。试卷存放期间,每天18:00-19:00之间通过“保密室巡查系统”上报试卷存放状态、值班、视频回放等情况,特殊情况第一时间上报,并保证随时查看省招办推送的通知并及时处置。省招办于6月14日-17日开通24小时值班电话0371-68101597(含传真),并通过保密室网上巡查系统检查各市招办保密室的值班情况。

二、要严肃考风考纪

1、各市招办、CET考点学校要在考前逐级、全员签定考试安全和考风考纪责任书,并结合警示案例,加强考试工作人员的职业道德、警示教育及组考业务培训,确保教育和培训工作落实到位。考点学校应结合教育部考试中心下发的《国家教育考试考生诚信宣传片》,通过校内电台、网站等媒体,切实做好考生诚信考试宣传教育工作,创造良好考试氛围。各市招办在考前应监督各考点对听力设备进行检测、调试和试音,各考点必须配备备用听力设备,做好听力考试突发事件应急处置工作。

2、充分发挥联席会议制度作用,做好考试环境综合整治工作。要提前安排,加强对校园网、互联网及校园环境的监控,做好涉考有害信息监控工作,与公安、工信等部门密切配合坚决打击涉考舞弊和犯罪行为。

3、考试期间,要加强监督检查,严肃查处弄虚作假和徇私舞弊行为。要加强考生入场身份对照检查及考试过程身份异常考生的核查。考场监考要对入场考生身份验证结果负责,严格落实谁检查、谁签字、谁负责。对考生及考试工作人员在考试中的违规行为,参照《国家教育考试违规处理办法》(33号令)进行严肃处理。

三、要规范考试实施

1、要按照《教育部办公厅关于做好全国大学英语四、六级考试组织与管理工作的通知》(教考试厅[2011]3号)要求,扎实做好考务各项工作,确保考试安全。

2、考试期间,监考人员进入考务工作区域前必须上交无线通讯设备并安检,监考人员领取试卷后应按规定路线直达考场,并严格按照规定时间启封试卷。考试备用卷启用时必须经省招办同意且考点考务负责人和保密员2人以上同时在场签字确认,考后由市招办统一清点、核实、验封后将备用卷使用情况上报省招办(见附件3)。

3、做好突发事件应急准备,根据本地实际情况对《CET应急处理预案》进行细化,必要时进行实际演练。全部考点在考前必须对听力设备进行检测、调试和试音,大型播放设备应提前做好渗水、漏电等易发故障检测,各考点必须配备足量的备用听力设备和听力磁带(光盘),一旦出现听力设备或磁带损坏的情况,须及时启用备用设备及听力磁带(光盘)。遇大规模突发事件时,考点主要负责人必须在第一时间到达现场进行指挥,并及时将情况上报省招办。

4、考试结束后,各市招办要严格按照《CET答题卡扫描工作手册》中的要求完成答题卡整理,确保答题卡安全及时送到指定地点。凡无条码且无异常说明的答题卡将按照违规行为评判,各类考试期间条形码异常情况由市招办统一汇总登记,并随答题卡一同报省招办。

5、为确保考试的平稳实施,定于6月12日上午10:00召开我省全国大学英语四、六级考试考务工作视频会议。主会场设在河南省招生办公室国家教育考试考务指挥中心,分会场设在各省辖市招生办公室国家教育考试考务指挥中心,各地市招办通知所属考点学校主考或副主考及考务工作人员到市招办分会场参加会议。6月11日为视频会议设备联调时间。

四、领送试卷有关事项

郑州市招办试卷领送人员15人、其它市招办试卷领送人员4-6人(含司机)。

领送试卷要严格执行《河南省教育考试安全保密工作细则》(豫教招办[2004]108号)有关规定,提前安排好运送人员和车辆,选用车况良好的密封车辆,安装有GPS定位系统,运送过程全程监控,要根据天气状况准备好应急措施,必须配备2名以上(含2名)公安或武警人员押运,运送途中任何情况下押运人员不得少于3人。领运试卷人员须持介绍信于6月13日16:30前到开封市金明大道河南大学西门北侧20米(中州国际金明酒店)报到,联系人:王雯英,联系电话:13939046658;下午17:00召开领卷负责人会议。6月14日上午8:00开始领取试卷,试卷到达市招办保密室后须在第一时间向省招办报平安。

6月16日,市招办向考点学校发放试卷,只能发放当场考试的试卷,具体发放时间、办法由各市招办安排。在向考点学校分发试卷前须提前将试卷包装箱(袋)的流水编号登记造册,每场考试结束后,考点学校要及时将答题卡1(含缺考考生答题卡1)、答题卡2(含缺考考生答题卡2)、试题册(含缺考考生试题册和备用试题册)、听力磁带(光盘)、考场记录单等材料运送至所在地市招办保密室,按附件1要求整理、报送相关材料。

附件: 1、CET考试相关材料的报送要求

    2、河南省2018年上半年CET考试试卷保密工作情况表

    3、河南省2018年上半年CET考试备用卷回收情况登记表

    4、2018年上半年CET主考汇报表

    5、2018年上半年CET违规违纪考试工作人员记录单

    6、打捆标签(样式)


教务处

                            2018年6月1日